Для организации праздника или делового события на 200 приглашенных потребуется просторный зал в ресторане или вместительный конференц-зал. Закрытое помещение на такое число приглашенных стоит не дешево и может находиться в неудобном для приглашенных районе. К этому можно прибавить проблемы с парковочными местами, часто возникающие в черте города.
Установка вместительного шатра или сразу нескольких тентовых конструкций позволяет быстро решить одновременно несколько проблем. Большие каркасно-тентовые конструкции успешно заменяют банкетные залы, защищая гостей от жары, холода и прочих неблагоприятных погодных условий. При этом шатер можно установить в живописном уголке природы, на собственной территории компании и даже в помещении, например, в крупном торговом центре. И если с выбором модели шатра и соответствующего декора сегодня проблем нет, то правильный расчет площади шатра для двухсот человек нужно делать с учетом всех особенностей каркасно-тентовых конструкций.
С чего начать?
Пословица «в тесноте, да не в обиде» ни в коем случае не работает при организации мероприятия в шатре. Все участники события в мобильном зале должны чувствовать себя комфортно, иначе впечатление о мероприятии будет испорчено. Чтобы правильно рассчитать полезную площадь конструкции, прежде нужно определить формат проведения торжества.
Разделение мероприятий по типу организации позволяет сразу учесть способы размещения участников, наличие дополнительного оборудования и отдельных функциональных зон, а также подачи блюд и напитков (если предусмотрено угощение). От этого зависит условная норма площади на одного человека – количество квадратных метров на каждого приглашенного для расчета размера зала при помощи формулы:
количество человек * норма площади = общая площадь зала.
Принятые нормы площади на одного человека включают площадь сидячего или стоячего места, размер проходных путей для участников события и обслуживающего персонала. От простора внутри шатра зависит не только комфорт, но и безопасность присутствующих. Уменьшать принятые нормы не рекомендуется, чтобы люди не мешали друг другу, не задевали других участников мероприятия, оборудование или мебель.
Организаторы мероприятий руководствуются следующими условными нормами:
1) Банкет: от 1,5 до 2 м² на одного приглашенного.
Мероприятия в формате «банкет» объединяет форма размещения точного количества гостей за столами с предоставлением каждому персонального сидячего места. Банкет предполагает несколько перемен горячих и холодных блюд, а значит – обязательное пространство для передвижения официантов. Самая традиционная форма организации свадебного торжества, семейного или корпоративного праздника предполагает расчет площади для рассаживания гостей по нормам банкетного зала в ресторане или кафе.
Пример: минимальная площадь банкетного зала на 200 гостей: 200 х 1,5= 300 м².
Важно: размеры считают без места для танцпола, трибуны для спикера или установки дополнительного оборудования.
2) Фуршет: от 1 до 1,2 м² на одного участника мероприятия.
Для фуршета характерна подача блюд и напитков на общих отдельных столах с дополнительным свободным местом под тарелки и бокалы гостей. Фуршетный зал не предусматривает персональных сидячих мест. Гости стоят у столов, перемещаются по залу или могут присесть на диванах и креслах. Без площадки для танцев или активных развлечений площадь фуршетного зала на 200 человек рассчитывается следующим образом: 200 х 1,2 = 240 м²
3) Конференция: от 0,5 до 0,7 кв. м на 1 участника.
К мероприятиям такого типа можно отнести любое событие, предполагающее расположением стульев прямыми рядами, полукругом или по периметру шатра вместе с трибуной для выступлений спикеров и набором демонстрационного оборудования. Например, творческие встречи, презентации, обучающие тренинги и семинары, мастер-классы, пресс-конференции.
Пример: полезная площадь конференц-зала для 200 человек: 200 * 0,7 =140 кв.м.
По минимальным параметрам конференции можно рассчитать площадь площадки для презентации новой продукции, рассчитанной на одновременное присутствие до 200 зрителей, если в зале под тентом нет сидячих мест. При этом нужно учесть специфику представленной продукции. Например, прибавить к площади мест для зрителей размеры демонстрационной площадки для установки тяжелого оборудования, выставочных витрин и стендов и т.д.
Важно: нередко в процессе конференции в перерывах участникам предлагаются горячие и прохладительные напитки, закуски, десерты. Если «перекус» проходит в виде подачи коктейлей (официанты приносят готовые напитки и предлагают гостям), то площадь рассчитывается по максимальной норме на 1 человека. Увеличивать площадь конференц- зала в этом случае не нужно. Для установки барной стойки или сервировочного стола с едой и напитками к общей площади потребуется прибавить не менее 3 – 5 кв. м
4) «Шведский» стол (буфет, бутербродный стол): от 0,4-0,5 м² /чел.
Подача блюд в этом формате происходит без обслуживания зала и занимает минимум полезной площади. Легкие закуски, салаты, десерты сервируются на отдельном большом столе в центре или у стены шатра, тарелки и столовые приборы для гостей не устанавливаются на общем столе.
Пример: расчеты при организации буфета на 200 человек: 0,4х200 = 80 кв.м.
Если планируется подавать угощение на «шведском столе», но с рассаживанием гостей за отдельные столы, размер площади для установки стульев и столов рассчитывается по нормам банкетного зала, с учетом места под сервировочный (бутербродный) стол.
Пример: 0,4 х 200=80 кв.м (сервировочный стол с учетом путей для подхода гостей)
1,5 х 200 (при наличии 200 посадочных мест) = 300 кв.м
300 + 80 = 380 кв. м.
Можно использовать для зала на 200 человек шатер 15×25 м (площадь – 375 кв.м), рассчитанный производителем на 250 чел. Такой расчет площади предусматривает, что гости смогут свободно передвигаться от сервировочного стола и обратно, к сидячим местам, с наполненными тарелками.
Важно: при организации шведского стола на 200 человек сидячих мест может быть меньше, потому что гости не сидят за столами в течение всего мероприятия. При этом не рекомендуется уменьшать число мест относительно количества приглашенных более чем наполовину. То есть, для угощения 200 человек потребуется не меньше 100 стульев за столами. В этом случае расчет «банкетной» зоны производится не по количеству гостей, а по количеству сидячих мест. Пример: 100 х 1,5 =150 + 80 = 230 кв. м.
Какие детали нужно учесть при расчете площади шатра на 200 человек?
Казалось бы, зная количество приглашенных и нормы площади на одного человека, несложно посчитать размер мобильного зала. Но условные нормы принимаются в расчеты для стационарных помещений, которые практически всегда правильной прямоугольной формы. К тому же, зал в здании уже оборудован всеми необходимыми коммуникациями. Если мероприятие проводится в шатре, то главные преимущества каркасно-тентовых конструкций – мобильность, автономность, разнообразие моделей и форм потребуют учесть все дополнительные детали. Что потребуется включить в расчеты полезной площади шатра:
1) Геометрическая форма модели.
Точно определить площадь шатра по размерам внешнего периметра (длина/ ширина) можно только в самых простых моделях правильной прямоугольной формы. Размеры периметра полукруглых шатров или моделей фантазийной формы не всегда отображают размер полезной площади внутри конструкции.
Поэтому первый фактор, который следует принимать в расчет – геометрическая форма выбранной модели:
Конструкции с прямыми стенами.
Модели с прямыми стенами и углами не создают «пустых» зон внутри шатра, не скрадывают пространство, поэтому полезная площадь рассчитывается простым математическим способом. Формула для расчетов зависит от числа граней конкретной модели:
– Прямоугольные конструкции (4 стенки) – распространённый, доступный по цене, самый простой в сборке и эксплуатации тип шатров. К ним относятся квадратные или прямоугольные модели: классические шатры, Пагода, тентовый ангар, квадросфера. Для самостоятельного расчета площади конструкции нужно умножить длину и ширину внешнего периметра.
При расчетах полезной площади на 200 человек можно использовать минимальные нормы площади на одного приглашенного.
Пример: банкетный зал на 200 человек: 200 х 1,5кв. м = 300 кв. м.
 | ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ 15Х20 Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 300 м² Размеры: 30 * 10 м Высота стены (опоры): 2,5/3/3,5/4 м Высота в коньке: макс. 7,5 м Ветровая нагрузка: 30 м/сек Вес: 1650 кг Нагрузка подвеса на арку: до 30 кг/п.м. Нагрузка подвеса на арку: до 30 кг/п.м. Тент: сертифицированное ПВХ-полотно DICKSON (Франция) 640 г/мм², с добавками, препятствующими гниению, горению DIN 4102 B1, M20,3 кН / м ². Класс пожарной безопасности М2, Г1. Каркас: анодированный алюминий (сплав 6063 DIN 573). Крепёжные элементы: оцинкованная сталь DIN 50976. Цена: 1 140 000 руб |
Эргономичные полукруглые конструкции.
Настоящая находка для местности со сложными климатическими условиями. Закругленное, сужающееся кверху внутреннее пространство лучше сохраняет тепло или прохладу внутри шатра, а внешняя поверхность устойчива к снеговым, сейсмическим, ветряным нагрузкам.
К такому типу моделей относят сферические конструкции (геосфера, стратодезический купол), шатры-арки, а также сужающийся кверху тент-«звезда» на 1 или 2 опорах.
Недостаток округлой формы – «пустые» зоны внизу конструкции. Такая особенность моделей уменьшает полезную площадь внутри шатра, поэтому при расчетах размеров зала лучше ориентироваться на максимальные нормы на 1 человека.
При расчетах по минимальным нормам площади для установки банкетной мебели на 200 человек нужно прибавить к общему периметру шатра около 5 – 10 кв.м на «пустые» зоны.
Пример: конференция на 200 человек с сидячими местами: 200 х 0,7 кв.м = 140 кв.м.
Подробнее об особенностях геометрической формы шатра читайте в статье Шатры для 50 человек
2) Форма и способ расстановки мебели.
Здесь действует тот же принцип, что и при выборе геометрической формы шатра. В моделях с прямыми стенками компактнее всего устанавливаются столы прямоугольной формы – особенно ряды длинных столов с сидячими местами по обе стороны.
Больше всего пространства потребуют элегантные круглые или овальные столы с сидячими местами вокруг периметра стола. Соответственно, в первом случае можно использовать в расчетах минимальную норму на одного человека, во втором – максимальные.
При расчетах стоит учесть способ расстановки мебели. Классические способы установки столов с двусторонней посадкой гостей значительно экономят место в зале. Например, столы длинными параллельными рядами, в форме букв «П» или «Т». Если приглашенных размещают за отдельными столами, то нужно использовать максимальные нормы площади на 1 человека.
3) Оборудование.
В зависимости от времени года и тематики мероприятия может понадобиться установить аудио- или видеосистему, демонстрационное оборудование, отопительные приборы, кондиционеры и увлажнители воздуха и прочее. Отдельно нужно предусмотреть пространство для подключения к переносным генераторам электроэнергии. Необходимо не просто прибавить дополнительные квадратные метры для установки приборов, но и соблюдать безопасное расстояние между электрооборудованием и сидячими местами, танцевальной площадкой – не менее 1,5-2 м. Площадь шатра должна быть увеличена, если в «банкетном» зале планируется установить барную стойку, сервировочные столы, рабочее место официанта или другое громоздкое оборудование.
4) Входные группы, боковые стенки, внутренние перегородки.
Оптимальное время для проведения торжеств в шатре – теплое время года. В период с мая до начала октября гостей можно принимать под крышей-тентом без боковых стенок. Это позволяет экономить на кондиционировании за счет естественной вентиляции, а также устанавливать сидячие места близко к внешнему краю конструкции.
В холодную, дождливую, ветреную погоду к каркасу присоединяются боковые стенки. Эта часть шатра защищает от непогоды, но создает дополнительные неудобства. Расстояние между входами в шатер и сидячими местами лучше оставить расстояние 1-1,5 м, между крайними сидячими местами и стенками – не менее 50 см. Такое же расстояние нужно предусмотреть возле тентовых перегородок внутри конструкции.
Прямоугольные модели
Прямоугольные шатры с прямыми гранями – универсальный вариант укрытия для краткосрочного мероприятия, сезонного или постоянного бизнес-объекта. Классические каркасно-тентовые конструкции используют для свадебных банкетов, выездных праздников, семинаров, презентаций, а также в качестве защиты от дождя и жары посетителей летних кафе, открытых площадок клубов и ресторанов.
Прямоугольные шатры можно установить на легкий фундамент или деревянном подиум в качестве временного жилья, столовой или банкетного зала рядом с основным зданием ресторана.
 | КЛАССИЧЕСКИЙ 10Х30 Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 300 м² Размеры: 30 * 10 м Высота стены (опоры): 2,5/3/3,5/4 м Высота в коньке: макс. 7,5 м Ветровая нагрузка: 30 м/сек Вес: 1650 кг Нагрузка подвеса на арку: до 30 кг/п.м. Тент: сертифицированное ПВХ-полотно DICKSON (Франция) с добавками, препятствующими гниению, горению DIN 4102 B1, M20,3 кН / м ². Класс пожарной безопасности М2, Г1. Каркас: анодированный алюминий (сплав 6063 DIN 573). Крепёжные элементы: оцинкованная сталь DIN 50976. Цена: 1 080 000 руб |
Вместительные конструкции легко установить самостоятельно, без привлечения бригады сборщиков или специальной техники. Детали каркаса соединяются без специальных инструментов, сложных крепежных элементов. В комплект к любой модели прилагается подробная инструкция производителя. Плюсы таких моделей:
- Быстрая простая сборка. Мобильный зал на 200 человек устанавливается за 6-10 часов.
- Мобильность, удобная транспортировка. Даже большие модели легко разбираются на составные детали, укладываются в чехлы. В таком виде для перевозки шатра на 200 человек достаточно одного автоприцепа или микроавтобуса. Хранить «переносной зал» в таком виде очень удобно.
- Площадь помещения под тентом легко увеличить. К основному шатру можно присоединить одну или несколько прямоугольных моделей той же высоты. Конструкция сохраняет защитные свойства тента, не требует дополнительных крепежей. За счет съемных стенок внутри образуется большой зал без перегородок.
- Доступная цена на покупку или аренду. Простые в изготовлении прямоугольные модели стоят дешевле сферических и мембранных конструкций, к тому же достаточно часто продаются по акции производителя.
Подробнее о плюсах и минусах прямоугольных шатров
 | ДЛЯ ВЫСТАВОК 15Х20 Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 300 м² Размеры: 30 * 10 м Высота стены (опоры): 2,5/3/3,5/4 м Высота в коньке: макс. 7,5 м Ветровая нагрузка: 30 м/сек Вес: 1650 кг Нагрузка подвеса на арку: до 30 кг/п.м. Тент: сертифицированное ПВХ-полотно DICKSON (Франция) с добавками, препятствующими гниению, горению DIN 4102 B1, M20,3 кН / м ². Класс пожарной безопасности М2, Г1. Каркас: анодированный алюминий (сплав 6063 DIN 573). Крепёжные элементы: оцинкованная сталь DIN 50976. Цена: 1 170 000 руб |
Тентовые ангары
Каркасно-тентовый ангар с покатой крышей полноценно заменяет аналогичные строения из металла. Усиленный каркас и прочный непромокаемый тент гарантированно защищают от самых суровых климатических условий, выдерживает большие внешние и внутренние нагрузки.
Это универсальное строение для любого сезона и климатического пояса. Чаще всего ангары устанавливают в качестве временных жилых, бытовых, складских помещений, гаражей для крупного транспорта, цеховых помещений. Но конструкции такого типа привлекают внимание организаторов мероприятий не только практичностью, но и высотой помещения – в среднем от 6 до 7,5 м в коньке. Внутри тентового строения можно организовать деловые и развлекательные мероприятия, предусматривающие использование мощного осветительного, аудио и видеоборудования оборудования:
- выставка автомобильного транспорта, промышленного, научного оборудования,
- крупные конференции,
- творческие встречи, выступления музыкантов на выездном фестивале,
- семинары, тренинги, лекции и другие обучающие съезды,
- переговоры крупных компаний,
- сезонный зал возле основного здания клуба или ресторана.
Совет: банкетный зал внутри тентового ангара – достаточно оригинальное решение. Для организации застолья на 200 человек достаточно конструкции площадью от 300 кв.м.
 | ТЕНТОВЫЙ АНГАР 10Х30 Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 300 м² Размеры: 30 * 10 м Высота стены (опоры): 2,5/3/3,5/4 м Высота в коньке: макс. 7,5 м Ветровая нагрузка: 30 м/сек Вес: 1650 кг Нагрузка подвеса на арку: до 30 кг/п.м. Тент: сертифицированное ПВХ-полотно DICKSON (Франция) с добавками, препятствующими гниению, горению DIN 4102 B1, M20,3 кН / м ². Класс пожарной безопасности М2, Г1. Каркас: анодированный алюминий (сплав 6063 DIN 573). Крепёжные элементы: оцинкованная сталь DIN 50976. Цена: 1 230 000 руб |
Единственное неудобство тентового ангара – долгая, технически сложная сборка. В благоприятных погодных условиях установка строения для 200 человек займет от 4 до 6 дней. В сложных климатических зонах или на неровной поверхности ангар могут монтировать до 2 недель. По этой причине сложно и дорого устанавливать «с нуля» ангар для кратковременных мероприятий.
 | ТЕНТОВЫЙ АНГАР 15Х20 Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 300 м² Размеры: 30 * 10 м Высота стены (опоры): 2,5/3/3,5/4 м Высота в коньке: макс. 7,5 м Ветровая нагрузка: 30 м/сек Вес: 1650 кг Нагрузка подвеса на арку: до 30 кг/п.м. Тент: сертифицированное ПВХ-полотно DICKSON (Франция) с добавками, препятствующими гниению, горению DIN 4102 B1, M20,3 кН / м ². Класс пожарной безопасности М2, Г1. Каркас: анодированный алюминий (сплав 6063 DIN 573). Крепёжные элементы: оцинкованная сталь DIN 50976. Цена: 1 230 000 руб |
Мобильный тент-шатер «Звезда»
Двойной тент «Звезда» на высоких металлических стойках считается самым компактным, мобильным и удобным для использования летним укрытием:
- Большой полог разворачивается даже на неровной поверхности за 20 – 40 минут.
- Минимум деталей каркаса позволяет легко перевозить, устанавливать, хранить тент.
- Простой способ установки, без инструментов и сложных крепежей.
- Устойчивость даже на мягком грунте, высокая сопротивляемость ветру за счет шнуров-оттяжек.
Под тентом «Звезда» на двух стойках, общей площадью 300 – 305 кв.м поместится мебель и оборудование для краткосрочных событий различного формата:
- Банкетные столы на 200 посадочных мест,
- Фуршетные столы или «шведский стол» на 250 – 300 человек,
- Зрительские скамьи (при проведении зрелищных мероприятий) на 420-450 чел,
Несмотря на высокую мобильность, простую сборку и другие плюсы, можно перечислить несколько недостатков, затрудняющих использование тента «Звезда» на выездных событиях:
- Стойки по центру конструкции могут помешать установке банкетных столов длинными рядами,
- Сужающаяся кверху форма купола – из-за этой особенности модели при расчете посадочных мест используются максимальные нормы площади на одного человека,
- Нельзя установить закрытый павильон из нескольких тентов «Звезда» без снижения защитных свойств шатра.
Статья о конструкциях «Звезда» здесь
 | ЗВЕЗДА 22 Х 14 СТАНДАРТ Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 302,62 м² Размеры: 21,85 * 13,85 м Высота в коньке: 6 м Материал купола: 500 D 100% полиэстер с пропиткой ПВХ, 460 г/м² Каркас: анодированный алюминий. Крепёжные элементы: оцинкованная сталь DIN 50976. Вес: 133 кг Цена: 179 786 руб |
Арочные шатры: надежно и романтично
Каскад полукруглых металлических арок часто сравнивают с парусами – изящная конструкция выглядит воздушной и особенно романтичной. Такие модели с недавних пор стали популярным вариантом оформления значимого события или мест для отдыха:
- Выездная свадебная церемония с банкетом или фуршетом,
- Летнее кафе, бар, летняя веранда клуба или ресторана,
- Арт-салон, выставочный павильон,
- Открытый конференц-зал для деловых встреч и переговоров в формате «open-air».
Важное качество арочных конструкций – устойчивость на любой поверхности, даже в сложных погодных условиях. Поэтому арки рекомендуют использовать в местах с сильным порывистым ветром, большим количеством осадков:
- Курортные кафе на пляже, на набережной;
- Плавучие кафе на понтонных платформах;
- Открытые площадки возле городских стационарных заведений в северных регионах страны.
При расчете полезной площади внутри шатра стоит помнить об особенностях полукруглой формы арочных моделей. Организатору праздника нужно руководствоваться максимальными нормами на 1 гостя – не менее 2 кв.м. Для свадебного банкета на 200 человек понадобится конструкция не менее 21 х 19 м (полезная площадь – 305 кв.м.). Такой шатер достаточно просторный, чтобы с комфортом разместить гостей, выделить места для новобрачных, родителей жениха и невесты.
Читайте всё о плюсах и минусах арочных моделей
 | АРОЧНЫЙ 21Х19 — 305 М² Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Форма: восьмигранник Площадь: 305 м² Размер: 21 * 19 м Высота входной арки: 3,6 м Высота в коньке: 6,5 м Вес: 6500 кг Нагрузка на опорную пятку: 587 кг Ветровая нагрузка: 24 м/сек Вместимость: 200-205 чел. Нагрузка подвеса на арку: до 35 кг/п.м. Тент: ПВХ Ferrari Precontrant (Франция), плотность 900 г/мм². Класс пожарной безопасности М2, Г1. Каркас: оцинкованная сталь Цена: 1 372 500 руб |
Сферические шатры
Инновационная модель в форме перевернутой половинки шара может круглый год заменять любое стационарное здание. Внутри сферы под плотным всепогодным тентом или панелями из толстого стекла может располагаться уютный жилой дом, оригинальное кафе, спортивный зал, клуб и многое другое.
Три составляющие производства любой сферической модели:
- Прочные материалы высокого качества,
- Точные инженерные расчеты,
- Особый способ соединения деталей каркаса в виде сетки из «треугольников», соединенных специальными крепежными деталями – коннекторами.
Обычно сфера устанавливается для длительного использования. Длительная, достаточно сложная сборка требует особых навыков, оборудования – павильон на 200 человек может монтироваться от 24 часов до 6 дней. Для временных мероприятий сферы используются только в особых случаях. Например, когда нужно подчеркнуть важность и торжественность события, заявить о высоком статусе мероприятия:
- свадьба,
- юбилей,
- выпускной вечер,
- корпоративное торжество.
Расчеты площади внутри сферы осложняются за счет формы: покатые стенки полукруга существенно уменьшают полезную площадь. Другой недостаток сферической формы – выбор мебели и декоративных элементов существенно ограничен, а длинные ряды из банкетных столов установить достаточно сложно. Поэтому для банкета на 200 человек потребуется конструкция диаметром от 20 м, то есть минимальная площадь зала 314 кв.м. Это минимальная площадь, если на каждого участника банкета отводится чуть больше 1,5 кв.м.
Статья обо всех видах сферических строений здесь
 | СФЕРИЧЕСКИЕ, ДИАМЕТР 20М Производитель: «Фабрика шатров» (Россия) Площадь: 314 м² D: 20м Размер: 20*20 м Вместимость: 200 – 210 чел Тент: ПВХ-полотно DICKSON (Франция), плотность 900 г/мм². Алюминиевый каркас со стальными звеньевыми элементами. Цена: 1 884 000 руб Для установки требуется кран: кран 25м. 16т. |
